Rauhalinna.fi-sivuston ylläpitäjänä sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytetään ja mitkä ovat oikeutesi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Liikekiinteistöt SLK Oy
Y-tunnus: 2031771-8
Osoite: Raatekankaantie 4, 80100 Joensuu
Yhteystiedot: Susanna Nevalainen, [email protected], +358 400 172 326
2. Mitä tietoja keräämme?
Sivustomme ei kerää käyttäjistä suoria henkilötietoja ilman erillistä suostumusta. Käytämme kuitenkin kolmannen osapuolen palveluita, jotka saattavat asettaa evästeitä. Asiakkaan jättäessä yhteydenottopyynnön tai varatessa majoitus- tai tilapalveluita keräämme rekisterinpitäjänä seuraavia henkilötietoja:
Sukunimi, etunimet, yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, osoitetiedot, hotellissa mukana yöpyvät henkilöt, laskutusosoite, syntymäaika ja muut palvelun toteuttamista parantavat tiedot kuten tiedot ruokavalioista tai huoneen esteettömyydestä.
Kerättävät tiedot saadaan suoraan asiakkaalta.
3. Evästeet ja kolmannen osapuolen palvelut
Käytämme sivustollamme erilaisia evästeitä. Evästeitä voidaan jaotella sekä niiden keston että käyttötarkoituksen mukaan.
Keston osalta käytämme sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä. Väliaikaiset evästeet säilyvät vain siihen saakka, kunnes suljet selaimesi. Käytämme myös pysyviä evästeitä, jotka säilyvät pidemmän, ennalta määrätyn ajan.
Sinulla on oikeus hallita ja estää evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan:
- Sivuston käytön analysointiin (anonyymi tieto Vimeon kautta)
- Sivuston toiminnan varmistamiseksi
- Huone- ja tilavarausten käsittelyyn ja niihin liittyvien palveluiden tuottamiseen
- Asiakkaan tunnistamiseen
- Markkinointiviestintään
Henkilötietoja ei käytetä automatisoidussa päätöksenteossa.
Käsittelyn oikeusperusteita ovat majoitus- tai tilavaraukseen liittyvä toimeksianto ja rekisteröidyn antama suostumus.
Varaus voidaan tehdä ainoastaan, mikäli asiakkaan henkilötiedot luovutetaan palveluntarjoajalle. Varausta ei voida tehdä mikäli tietoja ei saada. Suostumuksella kerättävien tietojen luovuttamattajättäminen voi vaikuttaa tarjottavaan palveluun.
5. Tietojen luovutus, siirto ja säilyttämisajat
Palveluiden tuottamista varten luovutamme henkilötietoja laskutusjärjestelmien toimittajille, catering-palveluiden tuottajille ja myynti- ja markkinointikumppaneille. Muilta osin emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä. Vimeo-videoiden osalta tiedot voivat siirtyä Yhdysvaltoihin. Vimeo noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä tietosuojasopimuksia (DPA-sopimus).
Varauksiin liittyvä henkilötieto anonymisoidaan tai poistetaan viimeistään, kun henkilön viimeisimmästä varauksesta on kulunut viisi vuotta.
6. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi osalta:
- Oikeus tarkastaa tiedot: Voit pyytää nähtäväksi sinusta kerätyt henkilötiedot.
- Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen ja siirtämiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tai siirtämistä tietyin edellytyksin.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot, että sinun henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä
7. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ole hyvä ja tarkista tämä sivu säännöllisesti.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä: [email protected]